第三节 工程货物采购合同管理

第三节(单-▲;多-■)
知识点 货物采购合同的当事人 货物采购合同的标的 设备采购合同的主要内容 材料采购合同的主要内容 货物采购合同的履行
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2013
2014
2016
2017
2018

一、货物采购合同的当事人
2017年,国家发展改革委等九部委联合制订了《标准材料采购招标文件》《标准设备采购招标文件》,下面以设备采购为主,简要介绍货物采购合同的主要内容。
(一)买方
买方是指在合同中约定,具有购买货物需求和支付货物价款能力的当事人以及取得该当事人资格的合法继承人。
(二)卖方
卖方是指在合同中约定,被买方接受的具有卖出货物能力的当事人以及取得该当事人资格的合法继承人。

二、货物采购合同的标的
货物采购合同的标的是货物,包括工程建设所需要的供水、供电管线,消防设施等设备,机械、仪表和相关配件、备件,以及水泥、砖瓦石料、钢筋、木料、玻璃等工程建设所必需的重要设备和材料

三、设备采购合同的主要内容
(一)合同范围
卖方应根据供货要求、中标设备技术性能指标的详细描述、技术服务和质保期服务计划等合同文件的约定向买方提供合同设备、技术服务(安装、调试、指导、协助、监督和培训)和质保期服务(维护、咨询、技术指导、协助、修理或更换)。
合同设备指卖方按合同约定应向买方提供的设备、装置、备品、备件、易损易耗件、配套使用的软件或其他辅助电子应用程序及技术资料(纸质或电子的技术指标、规格、图纸和说明文件),或其中任何一部分。

(二)合同价格与支付
(三)监造及交货前检验
(四)包装和标记要求
(五)交货条款
卖方应根据合同约定的交付时间和批次在施工场地车面上将合同设备交付给买方。
买方对卖方交付的包装的合同设备的外观及件数进行清点核验后应签发收货清单,并自负风险和费用进行卸货
买方签发收货清单不代表对合同设备的接受,双方还应按合同约定进行后续的检验和验收。
合同设备的所有权和风险自交付时起由卖方转移至买方,合同设备交付给买方之前包括运输在内的所有风险均由卖方承担。
买方如果发现技术资料存在短缺和(或)损坏,卖方应在收到买方的通知后7日内免费补齐短缺和(或)损坏的部分。
如果买方发现卖方提供的技术资料有误,卖方应在收到买方通知后7日内免费替换。
如由于买方原因导致技术资料丢失和(或)损坏,卖方应在收到买方的通知后7日内补齐丢失和(或)损坏的部分,但买方应向卖方支付合理的复制、邮寄费用。

【总结】
■卖方按时按批次将设备交付至施工场地车面上
■买方负责清点、核验、卸货
■双方还应按合同约定进行后续的检验和验收
■设备所有权和风险,交付前属于卖方,交付后属于买方
■设备技术资料短缺、损坏、错误,卖方免费补齐、替换
■设备技术资料因买方而丢失、损坏,卖方有偿补齐

(六)开箱检验、安装、调试、考核、验收
1.开箱检验
合同设备交付后应进行开箱检验,即合同设备数量及外观检验
如开箱检验不在合同设备交付时进行,则开箱前3日内,将时间地点通知卖方
开箱检验由买卖双方共同进行,合同设备的开箱检验应在施工场地进行
买卖双方可约定第三方检测机构进行开箱检验,第三方检测机构的检验结果对双方均具有约束力
开箱检验的检验结果不能对抗在合同设备的安装、调试、考核、验收中及质量保证期内发现的合同设备质量问题,也不能免除或影响卖方依照合同约定对买方负有的包括合同设备质量在内的任何义务或责任

2.安装、调试、考核

3.验收
如合同设备在考核中达到或视为达到技术性能考核指标,则买卖双方应在考核完成后7日内签署合同设备验收证书一式二份,双方各持一份。验收日期应为合同设备达到或视为达到技术性能考核指标的日期。

(七)质量保证期和质保期服务
除供货要求等合同文件另有约定外,合同设备整体质量保证期为验收之日起12个月。
在质量保证期内如果合同设备出现故障,卖方应自负费用提供质保期服务,对相关合同设备进行修理或更换以消除故障。但如果合同设备的故障是由于买方原因造成的,则对合同设备进行修理和更换的费用应由买方承担。
质量保证期届满后,买方应在7日内向卖方出具合同设备的质量保证期届满证书。

四、材料采购合同的主要内容
(一)合同价格
除合同另有约定外,供货周期不超过12个月的签约合同价为固定价格。供货周期超过12个月且合同材料交付时材料价格变化超过合同约定的幅度的,双方应按照合同条款中约定的调整方法对合同价格进行调整
(二)交货条款
卖方应根据合同约定的交付时间和批次在施工场地卸货后将合同材料交付给买方,买方对卖方交付的合同材料的外观及件数进行清点核验后应签发收货清单。
(三)质量保证期
除合同另有约定外,合同材料的质量保证期自合同材料验收之日起算,至合同材料验收证书或进度款支付函签署之日起12个月止。

五、货物采购合同的履行
(一)催交
催交工作是货物采购必不可少的重要环节。
因为采购的货物是在制造厂家生产制造的,货物是否能及时交付,一方面固然要依靠供货人的努力,另一方面,还要依靠购货人派遣咨询工程师作为驻厂代表进行催交货物。
催交工作的重点是保证货物生产制造的进度和工期
催交工作主要包括下列内容:催促供货、检查供货、检查设备、材料的制造、组装、试验、检验和装运的准备情况。

  【单选】货物招标中,催交工作的重点是保证货物生产制造的( )。
A.质量达到合同质量标准
B.成本控制在合同价格以内
C.进度按照合同工期进行
D.安全措施符合合同约定
『正确答案』C
『答案解析』本题考查的是货物采购合同的履行。催交工作的重点是保证货物生产制造的进度和工期。
  【单选】货物采购合同履行过程中,采购方驻厂代表催缴工作的重点是保证货物生产的( )。
A.安全
B.原料供应
C.进度
D.成本控制
『正确答案』C
『答案解析』本题考查的是货物采购合同的履行。催交工作的重点是保证货物生产制造的进度和工期。

(二)现场监造与检验
购货人需要派遣咨询工程师在制造厂家进行现场监造与检验,包括对原材料进货的检验、设备制造加工监造检验、组装和中间产品的监造检验、整体货物性能的监造检验、包装监造检验、运输条件检验等。
现场监造与检验的要求应事先在合同中约定。
1.监造与检验的主要内容
(1)咨询工程师的职责就是保证货物的质量和制造进度
(2)咨询工程师应列出重点监造检验目录。
(3)在货物制造开始之前,咨询工程师要组织召开协调会议。
(4)咨询工程师应进驻制造现场进行监造与检验。
(5)货物制造完毕后,咨询工程师应参加全面的质量验收,认真做好出厂前的检验测试。
(6)可聘请有资格和有信誉的第三方检验机构承担货物的检验工作。
(7)设备、材料运抵施工现场后,主持仓储的管理人员要开箱检验,合格后方能入库。

2.监造与检验的要求
(1)在货物制造之前,咨询工程师要召开预检会议,审查制造厂的检验计划
(2)认真做好检验报告,因为检验报告是对货物质量的真实记录。
(3)对合格产品,有关参检方要联名签字,并且一切文件要完整无损。对不合格产品,咨询工程师要提出处理意见。
货物制造完毕,运抵施工现场并入库后,货物监造工作宣布结束。
【总结】
■催交:催工期和进度
■现场监造与检验:保证货物的质量和制造进度
■现场监造与检验内容:对原材料进货、设备制造加工、组装和中间产品、整体货物性能、包装、运输条件等检验
■咨询工程师,应列出重点监造检验目录、组织召开协调会议、审查制造厂的检验计划、做好出厂前的检验测试、可聘请有资格和有信誉的第三方检验机构、主持仓储的管理人员要开箱检验

  【单选】从投料开始就跟踪、监督且参加全面的质量验收并写出检验报告的是( )派驻的监造检验人员。
A.质量认证机构
B.货物采购单位
C.质量监督机构
D.上级主管部门
『正确答案』B
『答案解析』本题考查的是货物采购合同的履行。购货人需要派遣咨询工程师在制造厂家进行现场监造与检验,包括对原材料进货的检验、设备制造加工监造检验、组装和中间产品的监造检验、整体货物性能的监造检验、包装监造检验、运输条件检验等。